Praktická stáž krok za krokem

Praktické stáže v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit student, který:

• je řádně zapsán do akreditovaného Bc., Mgr. nebo PhD. studijního programu na JU – prezenční, kombinované i distanční formy studia
•  je občanem jedné z programových zemí nebo je občanem jiného státu, ale studuje v programové zemi v akreditovaném studijním programu, v jakémkoliv ročníku
• musí být po celé období stáže řádně zapsán (mimo absolventské stáže) ke studiu na vysílající instituci v oboru, který stáž zaštiťuje, nemůže tedy studium v daném oboru na vysílající instituci před ukončením stáže v zahraničí přerušit ani ukončit
•  byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení

Další upřesnění:

• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt do země svého původu (tj. Country of Origin), má při výběrovém řízení nejnižší prioritu a bude mu udělen status zero grant studenta, tj. bez nároku na přidělení stipendia
• student, který studuje v České republice v akreditovaném studijním programu a chce vycestovat na praktickou stáž a/nebo na studijní pobyt, nemůže tento pobyt absolvovat v zemi svého aktuálního pobytu (tj. Country of Residence)

 ABSOLVENTSKÁ STÁŽ

Praktickou stáž je možno nově absolvovat do 12 měsíců po ukončení studia (včetně délky stáže)

• absolventem se student stává v den složení státnic, od tohoto dne se začíná počítat jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena (je však třeba stále respektovat probíhající akademický rok, v němž je stáž administrativně vedena, nemůže přesahovat do dalšího akademického roku)
• absolventské stáže mohou trvat 2-12 měsíců, odečítá se ale délka již realizovaného Erasmus+ pobytu (studijní i pracovní) ve studijním cyklu, ve kterém si student o absolventskou stáž žádá (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách)
• veškerá administrativa musí být vyřízena před ukončením studia, tj. před složením státní závěrečné zkoušky

Další důležité podmínky:

• Každý uchazeč musí splňovat Kvalifikační podmínky programu Erasmus+: Erasmus pro praktické stáže studentů
• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
•  stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný pracovní úvazek (běžný v zemi přijímající organizace)
• podmínkou praktické stáže není uzavření interinstitucionální smlouvy, stáž musí být ale předem domluvena a potvrzena
• praktická stáž musí být schválena fakultou, která zaštiťuje studentovu stáž, a následně být studentovi uznána - student musí obdržet ECTS kredity a finálně mít stáž uvedenou v diploma suplement (praktická stáž se stane součástí daného studijního programu)

Neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž:

• instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur (https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
• organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)

Opakovné výjezdy studentů v rámci programu Erasmus+: 

Evropská komise stanovila následující pravidla pro opakovaný výjezd na mobilitu studentů v programu Erasmus+: 

• každý student může v každém stupni studia vyjet v maximální délce 12 měsíců
• předchozí mobility (studijní i pracovní pobyty) v daném stupni studia se sčítají, včetně mobilit uskutečněných v rámci programu LLP Erasmus 2007 - 2013 (pozor na dlouhé magisterské programy, více v Kvalifikačních podmínkách)
• program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus
• Tato pravidla se vztahují i na studijní pobyty a pracovní stáže v rámci programů Socrates II a Leonardo da Vinci II, které probíhaly od roku 2000 do roku 2006.
• Přestože jsou opakované praktické stáže studentů v rámci programu Erasmus+: Erasmus možné, mohou být vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, jež jsou na tuto aktivitu Evropskou komisí vyhrazeny, posuzovány na základě preferencí vyhlášených ve výběrovém řízení pro daný akademický rok.

Kombinace studijního pobytu a stáže je možná za následujících podmínek:

• součet délky musí být minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců
• stáž a studium na sebe musí navazovat
• stáž musí být garantována stejnou přijímající vysokoškolskou institucí, na které student realizuje studijní pobyt a která vydá potvrzení o délce mobility (pracovní stáže a studia)
• finanční podpora se přiděluje studentovi na celou dobu pobytu dle pravidel pro finanční podporu na studijní pobyt!

Tento typ pracovní stáže je určen čerstvým absolventům. Zájemci o účast na tomto typu stáže musejí splňovat následující kritéria:

• úspěšně projít výběrovým řízením pro účast na pracovní stáži v rámci programu Erasmus+
• veškeré administrativní kroky spojené s výjezdem na pracovní stáž si student musí zařídit před dokončením studia na JU
• student může na stáž vyjet nejdéle do 12 měsíců od ukončení studia na JU
• délka stáže se započítává do 12 měsíců, na které má student nárok v jednom studijním cyklu (Bc, Mgr.)
• student si musí zajistit závazky spojené se zajištěním zákonného zdravotního pojištění
• sociální pojištění - účast je dobrovolná
• daň z příjmu: finanční podpora poskytovaná stážistům/absolventům z programu Erasmus+ je osvobozena od daně z příjmu (zákon č.586/1992 Sb. o daních z příjmu); zdanění případného finančního příspěvku poskytovaného přijímající organizací závisí na legislativě cílové země. Při předložení daňového přiznání v ČR pak student aplikuje metody zamezující dvojímu zdanění dle odpovídající mezinárodní smlouvy.
• Úřad práce: evidence nezaměstnaného absolventa na úřadu práce není povinná
• Po ukončení stáže vystaví JU studentovi buď  Potvrzení o absolvování stáže či potvrdí dokument Europass mobility

Výběrové řízení probíhá přímo na fakultách a je plně v režii fakultních koordinátorů, kteří sami stanovují požadavky na uchazeče v souladu s podmínkami stanovenými v Kvalifikačních podmínkách programu Erasmus+ pro pracovní stáže studentů.

Obvykle se hodnotí následující:

• studijní výsledky
• motivace
• jazykové znalosti
• obor studia

• termíny výběrového řízení, které jsou 1x ročně zpravidla v lednu. Fakulty  mohou následně vyhlásit dodatečné výběrové řízení pro pracovní stáže na letní semestr a to obvykle v říjnu.

• informace o volných místech a podmínkách účasti v programu vám podají fakultní koordinátoři programu Erasmus+

Studenti, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou následně nominovaní na pracovní stáž Erasmus+. Tato nominace je pro ně závazná. Pokud je student nucen z vážných zdravotních či osobních důvodu svoji nominaci zrušit, je povinnen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zrušení pobytu, které musí být potvrzeno fakultním koordinátorem a předáno k evidenci na Útvar pro zahraniční vztahy Rektorátu JU. Odstoupení od nominace může mít vliv na vaši budoucí účast v programu Erasmus+.

Studenti vybraní v řádném výběrovém řízení:

1. nejprve si sami vyhledají a dojednají své pracovní místo na zahraniční organizaci/instituci

• přijímající organizace může být jakákoliv veřejná nebo soukromá organizace aktivní na pracovním trhu nebo v oblasti vzdělávání, odborné přípravy či mládeže (veřejný či soukromý podnik, veřejný subjekt na místní, regionální nebo národní úrovni, profesní asociace, obchodní unie, výzkumné instituty, nadace, NNO, neziskové organizace, instituty a vzdělávací centra atd.)
• neoprávněné organizace, ve kterých nesmí probíhat praktická stáž jsou instituce EU a další EU orgány včetně specializovaných agentur a organizace spravující programy EU (kvůli zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování, např. národní agentury)
• v organizaci budete pracovat na plný úvazek podle předem dohodnutého pracovního plánu
• někteří zaměstnavatelé poskytují studentům mzdu - domlouvá si sám student
• více informací k tomu Jak si vyhledat stáž?

2. následně vyplní (pokud možno elektronicky) následující formuláře:

Training Agreement (TA)– pracovní plán stáže

• formuláře jsou ke stažení ve složce formuláře
• termín trvání pracovní stáže musí odpovídat počtu dní, na které budete pobírat stipendium, zpravidla 60 či 90 dní, pro přesné stanovení použijte Kalkulačku pro výpočet stipendia (.xlsx)
• při sestavování pracovního plánu prodiskutujte se studijním oddělením/vedoucím katedry/odpovědnou osobou za pracovní stáže, jakým způsobem vám bude po návratu stáž uznána a kolik vám bude přiděleno kreditů
• vyplněné a schválené dokumenty předložíte k podpisu fakultnímu koordinátorovi k potvrzení
• pracovní plán stáže musíte mít schválený všemi stranami před odjezdem do zahraničí

Akademické uznání pracovní stáže

Pracovní stáž vám bude uznána dvěma způsoby:

• pokud je zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude vám stáž uznána za daný předmět a obdržíte příslušný počet ECTS kreditů 
• pokud není zahraniční pracovní stáž součástí vašeho studijního plánu, bude uvedena v dodatku k diplomu (Diploma Supplement)

Online jazyková podpora 

• student má možnost před zahájením mobility vyplnit jazykový test a posoudit své jazykové znalosti (platí i pro čerstvé absolventy)
• nominovanýcm studentům bude zaslán odkaz pro vyplnění on-line testu na webové stránce EU Academy

• Během vašeho pobytu na pracovní stáži v zahraničí mohou nastat následující situce:

Změny pracovního plánu (Training Agreement):

• v případě, že v původně schváleném pracovním plánu nastanou změny (v obsahu, osobě koordinátora, apod.), musí být písemně odsouhlaseny jak vysílající tak přijímající institucí.
• stážista vyplní sekci DURING THE MOBILITY, CHANGES TO THE ORIGINAL TRAINING AGREEMENT v dokumentu Training Agreement a zajistí podpisy všech 3 stran

Prodloužení pracovní stáže:

• je možné pouze po dohodě s vysílající a přijímající institucí
• student o něj může požádat kdykoli v průběhu stáže, nejpozději však 30 dní před původně plánovaným ukončením stáže
• nesmí být překročena doba 12 měsíců, které může student čerpat v daném studijním cyklu (tj. bakalářské, magisterské nebo doktorské studium)
• prodloužený pobyt musí skončit nejpozději 30.9. v daném akademickém roce

• žádost se podává prostřednictvím formuláře Žádosti o prodloužení praktické stáže (Application for extension viz Formuláře). Součástí žádosti je sekce motivace, v níž musí být uvedeny důvody pro prodloužení pobytu. Žádost student předloží svému fakultnímu koordinátorovi.
• žádost musí být potvrzena studentem, zástupcem zahraniční instituce, fakultním koordinátorem a schválena Útvarem pro zahraniční vztahy rektorátu JU
• upozorňujeme, že studentovi prodloužením pobytu nevzniká automaticky nárok na přidělení finanční podpory. Student si náklady na pobyt v zahraničí po dobu prodloužení pracovní stáže hradí z vlastních zdrojů

Zkrácení praktické stáže:

• je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k finanční dohodě a poměrným zkrácením stipendia
• student je povinen doručit svému fakultnímu koordinátorovi formulář Oznámení o zkrácení pobytu (ev. Oznámení o zkrácení pobytu o období zero grant, pak nedochází ke změně financí)
• pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce, musí vrátit stipendium celé! (toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu „vyšší moci“)

Po návratu ze zahraničí je povinností studenta:

1. odevzdat Traineeship Certificate = Potvrzení o délce pobytu 

• ORIGINÁL potvrzení o reálné délce stáže podepsané přijímající organizací doručí student do 10 dnů od ukončení stáže svému fakultnímu koordinátorovi
• pokud je skutečná délka pobytu studenta v zahraničí potvrzená zahraniční organizací kratší než původně stanovené období, je student povinný vrátit poměrnou část stipendia za každý nevyčerpaný den

2. vyplnit závěrečnou zprávu z pracovní stáže   (Participant Report)

• po ukončení pracovní stáže (dle data ukončení uvedeného v Účastnické smlouvě) obdržíte na svůj email přihlašovací údaje, se kterými můžete vstoupit do on-line systému a vyplnit zprávu
• dotazník je možné průběžně ukládat (pomocí tlačítek „Uložit“), tedy nemusí vyplnit celý najednou
• jakmile si budete jistí, že jste veškerá data řádné vyplnili, může dotazník „dokončit“, což provedete tak, že zaškrtne pole „Dokončit“ dole na dotazníku a klikne na „Uložit“
• zprávu si uložte do svého počítače, abyste ji  mohli předložit v případě technických potíží
• zpráva musí být vyplněna nejpozději do 30-ti dnů od obdržení výzvy

FAQ k vyplnění závěrečné zprávy

• každý student vyplňuje svou zprávu on-line po obdržení výzvy e-mailem
• část 4 Uznání zahraničního pobytu/Academic Recognition
  • pokud je pracovní stáž v zahraničí součástí studijního plánu, získá student odpovídající počet kreditů
  • vždy je pracovní stáž uvedena v Dodatku k Diplomu (Diploma Supplement)
  • v bodě 4.10 tedy zaškrtněte variantu Plné uznání/Full recognition

• část 5 Znalosti cizích jazyků a jazyková příprava/Foreign Language Skills and Linguistic Support
  • 5.3. Ano/Yes zvolí studenti, kterým byla udělena licence k on-line jazykovému kurzu

• část 10 Náklady/Costs
  • 10.1 - stipendia Erasmus+ jsou zpravidla vyplácena ze dvou zdrojů - z prostředků EU a z prostředků státního rozpočtu MŠMT, informace o tom, z jakých zdrojů je financován váš studijní pobyt naleznete v Účastnické smlouvě, čl. III. a IV. Pokud je v čl.III uveden počet dní, na které stipendium z prostředků EU čerpáte, zaškrtněte odpověď  ANO/Yes, v opačném případě zaškrtněte Ne/No a v bodě 10.5 State and/or other regional grant(s)

• Student obdrží na základě podepsané účastnické smlouvy na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility dle paušálních sazeb pro cílovou zemi.
• Finanční podpora je pouze příspěvkem a neklade si za cíl pokrývat veškeré náklady a předpokládá se finanční spoluúčast studenta.
• Finanční prostředky se vyplácí v EUR. Doporučujeme studentům, aby se informovali o výhodách zřízení eurového účtu v ČR či v zahraničí a zjistili si informace souvisejících s poplatky za vedení účtu, transakce a výběr z bankomatů v zahraničí
• Výpočet výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií a grantů programu Erasmus+ dle aktuální Výzvy

ERASMUS GRANT 2024/2025 (od 1. 9. 2024)

Dlouhodobý studijní pobyt

810 EUR/měsíc - Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko
750 EUR/měsíc - Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko
690 EUR/měsíc - Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko

U dlouhodobých mobilit dochází ke zrušení příspěvku 50 EUR na Green Erasmus.

Krátkodobý studijní pobyt
- student má nárok na pobytový + cestovní grant

Pobytové náklady
79 EUR/den – do 14. dne aktivity
56 EUR/den – od 15. do 30. dne aktivity

Cestovní náklady
Cestovní vzdálenost je kalkulována od místa sídla domovské instituce, tedy z Českých Budějovic. Výpočet vzdálenosti lze provést zde: Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)

• Stipendium se poskytuje ve formě paušální částky na měsíc a dny pobytu v zahraničí.
• výše finanční podpory je vypočítána jako násobek délky pobytu a měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. Pro účely výpočtu platí, že 1 měsíc = 30 dní. Pokud délka pobytu neodpovídá celým měsícům, pak je finanční podpora vypočtena jako násobek počtu dní přesahujících délku celých měsíců a 1/30 měsíčního grantu stanoveného pro danou cílovou zemi. 
• jediný způsob výplaty stipendia na částečné pokrytí pobytových nákladů v zahraničí se provádí pouze bezhotovostním převodem na váš účet u bankovního ústavu v České republice nebo v zahraničí
• student musí být majitelem svého vlastního účtu
• výše stipendia bude vyjádřena v EUR
• vedle finanční podpory Erasmus+ může být poskytnuta také odměna ze strany hostitelské organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování bude student plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.)
• je vyloučeno dvojí financování, tzn., že vedle finanční podpory Erasmus+ nesmí student k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU
• doporučujeme studentům, aby se informovali o výhodách zřízení eurového účtu v ČR či v zahraničí a zjisitili si informace souvisejících s poplatky za vedení účtu, transakce a výběr z bankomatů v zahraničí

 Zvýhodněné nabídky bank pro založení účtu v EUR pro studenty Erasmus+

• váš grant bude hrazen ze dvou zdrojů – finanční prostředky EU a finanční prostředky ze státního rozpočtu z dofinancování MŠMT
• v závislosti na výši stipendia vám bude stipendium vyplaceno v jedné či dvou splátkách, počet splátek bude uveden v Účastnické smlouvě
• studentovi je stipendium převedeno na jeho bankovní účet po podpisu Účastnické smlouvy a dodání všech relevantních dokumentů před odjezdem do zahraničí

Pro realizaci bankovního převodu jsou nutné následující údaje k vašemu účtu:

• úplné číslo bankovního účtu (včetně bankovního kódu)
• název banky
• přesná adresa pobočky, kde jste účet založili (ulice, číslo, město, PSČ)
• číslo účtu ve tvaru IBAN (mezinárodní bankovní číslo účtu) - najdete například ve smlouvě k účtu, na výpisu z účtu či ve svém internetovém bankovnictví
• BIC/SWIFT (mezinárodní identifikační kód banky)
• měna, ve které máte účet vedený.

Je naprosto nezbytné, abyste nám při podpisu Účastnické smlouvy sdělili všechny uvedené údaje, v opačném případě vám nemůžeme stipendium převést.

Informace pro studenty s těžkým handicapem nebo specifickými potřebami

• Vyžaduje-li váš zdravotní stav zvýšené náklady, ale rád/a byste se zúčastnil/a zahraničního studijního pobytu nebo praktické stáže v rámci programu Erasmus+: Erasmus, může Vaše vysílající škola požádat Národní agenturu prostřednictvím svého institucionálního koordinátora o dodatečnou finanční podporu nad rámec běžného stipendia programu Erasmus+.
• Předpokladem přidělení speciálního stipendia je splnění základních podmínek pro mobilitu studentů, speciální stipendium je určeno pouze na pokrytí zvýšených výdajů v zahraničí, které vyplývají ze zdravotních potřeb.
• Při vyplňování předběžné kalkulace do žádosti u položky doprava, stravování a ubytování je třeba věnovat pozornost stanovení rozdílu mezi cenou za běžné náklady a cenou za zvýšené náklady z důvodu příslušného handicapu. Pouze tento cenový rozdíl (ne celá částka za nadstandardní službu) pak tvoří oprávněný požadavek studenta v rámci žádosti o speciální stipendium Erasmus+.
• Přidělené speciální stipendium je po návratu ze studijního pobytu nebo praktické stáže Erasmus+: Erasmus nutné vyúčtovat! Předkládají se faktury udávající skutečně vynaložené náklady, uvádějící název a adresu subjektu, který fakturu vystavil, částku a měnu i datum vystavení faktury.
• Žádost se předkládá na formuláři, ve kterém student uvede podrobnou kalkulaci požadovaného stipendia. Vzor formuláře žádosti o speciální stipendium na příslušný akademický rok je ke stažení ve složce Formuláře.
• Podání žádosti student konzultuje se svým fakultním koordinátorem a následně zašle e-mailem koordinátorce  Útvaru pro zahraniční vztahy JU.

K žádosti je nutné doložit:

• lékařskou zprávu;
• kopii průkazu ZTP (pokud ho student vlastní);
• dokumenty programu Erasmus+: Erasmus pro příslušný typ mobility - podepsanou studijní smlouvu pro studijní pobyt / praktickou stáž (Learning agreement for studies/traineeship)
• akceptační dopis, ve kterém přijímající instituce potvrzuje přijetí ke studijnímu pobytu / praktické stáži a kde je uvedeno, že je srozuměna s Vaším zdravotním stavem.

Termín pro podávání žádostí na Útvar pro zahraniční vztahy:

• do 30.6.  pro pobyty v zimním semestru nebo na celý akademický rok;
• do 15.11. pro pobyty v letním semestru.

Dle závazků vyplývajících z účastnické smlouvy je student povinnen po ukončení pobytu v zahraničí splnit následující:

• ve smluvených termínech odevzdat Traineeship Certificate (Potvrzení o délce pobytu)
• zajistit, aby se potvrzená doba pobytu uvedená v Traineeship Certificate (Potvrzení o délce pobytu) shodovala s dobou uvedenou v účastnické smlouvě a odpovídala i náplň vykonávané práce
• včas vyplnit Závěrečnou zprávu o pobytu v zahraničí 
• včas vyplnit on-line jazykový test hodnotící úroveň dosažených jazykových znalostí po ukončení pracovní stáže
• využívat on-line jazykový kurz příslušného jazyka v případě, že studentovi byla na začátku pracovní stáže udělena licence k takovému kurzu

V případě, že student nesplní výše zmíněné závazky, JU po něm může ve smyslu Účastnické smlouvy požadovat vrácení přidělené finanční podpory nebo její části.

Learning Agreement

Účastnická smlouva ČJ

Účastnická smlouva AJ