STT a STA krok za krokem
Před výjezdem
Mobility Agreement
- Zaměstnanec, který obdržel od fakultního koordinátora oznámení, že byl vybrán v rámci výběrového řízení a jeho mobilita byla schválena, kontaktuje přijímající instituci - zašle jim návrh Mobility Agreementu (MA) dle typu své aktivity (STA - výuka, STT - školení).
- Zaměstnanec odsouhlasí s přijímající institucí program a termíny své pracovní činnosti.
- Zaměstnanec si nechá podpisem potvrdit, že přijímající instituce souhlasí s jeho/jejím příjezdem. Dokument obíhá v oskenované podobě.
- Zaměstnanec zašle MA se svým podpisem a podpisem přijímající instituce svému fakultnímu koordinátorovi / fakultní koordinátorce, který/která ho také podepíše a postoupí na Útvar pro zahraniční vztahy rektorátu (ÚZV).
Účastnická smlouva
- Zaměstnanec vyplní a podepíše Účastnickou smlouvu (ÚS). Pokud si přeje nechat vyplatit zálohu pro svou mobilitu, uvede tak v ÚS.
- ÚS zašle ve dvou výtiscích fakultnímu koordinátorovi. Fakultní koordinátor zkontroluje ÚS a oba dokumenty (MA i ÚS) postoupí na ÚZV.
- Agendu zaměstnanců na ÚZV vede institucionální koordinátorka Mgr. Zdeňka Novotná, zastupuje ji odborná referentka Mgr. Kateřina Vinická.
- ÚZV potvrdí ÚS v obou výtiscích. Jedno paré ÚS pak zašle zpět fakultnímu koordinátorovi, druhé je založeno do centrální evidence mobilit programu Erasmus+.
Cestovní příkaz a zálohy
- Zaměstnanec včas, nejlépe min. 14 dní před odjezdem, vyplní cestovní příkaz (CP) dle typu svého výjezdu (STA - výuka, STT - školení), nechá ho podepsat svým nadřízeným a předá fakultnímu koordinátorovi. Fakultní koordinátor tyto podklady zašle na ÚZV. Zálohy nemohou být vyplaceny bez řádně vyplněného CP.
- ÚZV schválí CP a vypíše Žádost o vystavení zálohy v požadovaném termínu.
- Zaměstnanec si vyzvedne zálohu na pokladně rektorátu v pokladních hodinách.
Během výjezdu
Confirmation of Erasmus+
- V posledním dnu ukončení mobility na přijímající instituci požádá zaměstnanec o potvrzení své pracovní činnosti podpisem a razítkem (formulář "Confirmation of Erasmus+").
Po návratu
Confirmation of Erasmus+
- Po návratu z mobility zaměstnanec do 1 týdne doručí fakultnímu koordinátorovi potvrzení o jeho pracovním výkonu u zahraniční univerzity (Confirmation of Erasmus+), fakultní koordinátor originál zašle na ÚZV.
Vyúčtování CP
- Zaměstnanec předá na ekonomické odd. paní Janě Janákové kopii potvrzení o pracovní činnosti v zahraničí a doklady k vyúčtování CP (časy odjezdů, příjezdů, překročení hranice, poskytnutné stravování, doklady za ubytování, jízdné apod.)
Závěrečná zpráva
Zaměstnanci bude doručen do e-mailu automaticky generovaný link ze systému Beneficiary Module, který vyplní a tím oficiálně ukončí celou svou mobilitu.
Důležité odkazy
Vhodné pracovní pobyty pro akademické, ale i administrativní a technické pracovníky, kteří mají zájem o získání a prohloubení znalostí ve své pracovní oblasti, o navázání spolupráce a o zlepšení svých jazykových dovedností (z 99% v AJ) na zahraničních univerzitách
